Az év végi hajtás mindannyiunknak ismerős. A határidők szorítása, a befejezésre váró projektek nyomása és az ünnepi készülődés sokunkban fokozza a stresszt. Ebben a cikkben megosztok néhány egyszerű tippet, hogyan teheted kezelhetővé – sőt, talán még élvezhetővé is ezt az időszakot!
Versenyfutás az idővel
Az év vége kivétel nélkül mindig mozgalmasabb, mint az átlag. Én ilyenkor fokozottan érzem azt, hogy az idő mintha ellenem dolgozna…
A szürke hétköznapok roham tempóra kapcsolnak, közelednek a határidők, egyre sürgetőbb a projektek lezárása, és úgy tűnik, mintha mindenki egyszerre próbálná behozni az éves lemaradást.
Az emberek pedig egyre fáradtabbak és türelmetlenebbek…
Ahogy közeledik az évvége, HR-esként mi is gyakrabban halljuk, hogy:
Már megint itt van az év végi rohanás…
Nagy az év végi hajtás…
Közeledik a határidő…
Még rengeteg projektet kellene lezárni…
Ismerős neked is a helyzet?
A motiválatlan, kiégett, frusztrált csapat veszélye
Ez a folyamatos rohanás és stressz nemcsak a teljesítményen hagy nyomot, hanem a közérzetén is. Az emberek frusztráltak, kimerültek, már alig várják, hogy vége legyen az évnek…
Ha HR-esként nem figyelsz oda, még az egész csapat teljesítménye is hanyatlásnak indulhat.
Rossz esetben a motiváció komolyabban bezuhan, a feladatok egyre lassabban készülnek el, és egy ponton a munkavállalók már nem képesek maximumot nyújtani.
És ez még nem is a legnagyobb veszély, mert az csak ezután következik: az év végi telejs kimerülés.
Ha hagyjuk, hogy a helyzet elharapódzon, akkor december végére kiégett, kimerült munkatársakkal kell szembenéznünk – így az új évet egy még nagyobb kihívással, a lelkesedés visszaállításával kezdhetjük.
Mit tehetünk? Hogyan tudjuk fenntartani a lelkesedést az év végi hajtás közepette is?
1. Reális célok kitűzése – kisebb lépésekkel előre
Az év vége tele van extra elvárásokkal. Mindannyian próbáljuk az utolsó pillanatban belepréselni, amit csak lehet… De ha túl magasra tesszük a lécet, és a célok irreálisak, annak biztosan nem lesz jó vége.
Képzeld el, hogy valaki azt mondja nekem:
Kriszta, az a cél, hogy a hónap végén fusd le a maratont…!
Hát kinevetném… 🙂
És oké, talán egy szép jutalom motiválna, de reálisan nézve ez nekem most egy lehetetlen küldetés. Nemhogy lelkesítene, inkább elvenné a kedvem a próbálkozástól!
Ugyanez igaz a munkahelyen is. Hiába próbálunk többet kipréselni az év végi hajrában, ha közben a csapat tagjai kiégnek, elveszítik a lelkesedésüket.
HR-esként sokat tehetünk, hogy ez ne így történjen!
Nekünk kell segíteni a vezetőket abban, hogy reális, megvalósítható célokat tűzzenek ki a csapat számára.
Ha pedig a célokon már nem tudunk változtatni, akkor is van megoldás: gondoljunk újra néhány dolgot, rangsoroljuk a feladatokat, és nézzük meg azt, hogy hol lehet könnyíteni.
Egy kis átszervezéssel hatalmas terheket vehetünk le az emberek válláról, ami segít megőrizni a motivációt.
2. A munka és magánélet egyensúlyának támogatása
Az év végi hajrában az átlagnál több a zavaró tényező. Az emberek feszültebbek, folyamatosan csörögnek a telefonok, nagy a jövés-menés, a zűrzavar. Így azért nehéz összpontosítani…
A több kisebb pihenőidő, a tudatosan beiktatott szünetek, és ha van rá lehetőség, a home office vagy a rugalmas munkaidő mentőöv lehet a kezünkben.
Találjunk olyan megoldásokat, amik segítenek, hogy a munkavállalók koncentráltabban és hatékonyabban végezzék a feladataikat!
És van még valami, amit nem hagyhatunk ilyenkor figyelmen kívül…
Mégpedig a szabadságok kihasználása.
Figyeljünk arra, hogy előre tervezhető legyen az év végi időszak. Nincs rosszabb annál, mint amikor közvetlenül karácsony előtt derül ki, hogy valaki nem lehet ott szenteste a családdal…
És persze az is fontos, hogy ne maradjanak benn a szabadságok év végén. HR-esként a mi feladatunk, hogy támogassuk ebben a vezetőket és a kollégákat.
3. A csapatmunka és a közösség építése
Emlékszel, mikor utoljára közösen ebédeltetek a csapattal, vagy részt vettetek egy laza csapatépítő eseményen?
Az év végi időszak tökéletes arra, hogy egy kis közösségi programmal megtörjük a napi rutint. Nem kell nagy dolgokra gondolni – egy közös ebéd, egy rövid karácsonyi hangulatú program, vagy akár egy csapatépítő játék is csodákra képes.
Ezek az alkalmak segítenek lazítani, feltöltődni és újra motiváltnak érezni magunkat.
A karácsonyi hangulat megteremtéséről az irodában már írtam korábban, olvasd el, ha gyakorlati tippekre van szükséged.
4. Elismerés és visszajelzés
Az év vége nem csak a lezárásról, hanem az elismerésről is szól.
Én ültem már végig olyan év végi beszédet, amiben csak a problémákat, a sikertelen eseményeket és a jövő év teendőit emelték ki.
Hát enyhén szólva is lehangoló volt…
HR-esként érdemes emlékeztetni a vezetőket arra, hogy az év végi lezárásban mekkora potenciál van. Hihetetlen motivációt és megbecsülést tud adni az új évre.
Ezért – ha van rá lehetőség- javasold a felső vezetőknek, hogy tartsanak lelkesítő évértékelőt.
Olyat, amiben nem csak a száraz számokról van szó, hanem arról, hogy:
Mit értetek el közösen…
Milyen sikereket ünnepeltetek az évben…
Vagy miért volt öröm együtt dolgozni…
Ez sokkal jobban megérinti az embereket, mint az év végi kötelező sablonok…
5. Egészség és jólét
Biztos te is hallottad már, hogy valaki azt mondja: Rám tört az év végi fáradtság!
Ez a fizikai és mentális kimerültségből fakad, amit az év végén még megfejelünk egy nagy adag stresszel, rohanással, kapkodással…
Érdemes figyelni a jelekre és a lehetőségeidhez mérten támogatni a csapatod egészségét (és persze a sajátodat is!).
Nem most kell a világot megváltani, amikor most alapból is hatalmas a nyomás rajtunk.
Elég, ha arra biztatjuk a csapatot, hogy tartsanak rövid pihenőket a nap folyamán vagy akár mozogjanak együtt kicsit – például egy közös séta, teázás erejéig.
A tudatos pihenés fontossága
Ahhoz, hogy a csapat megőrizze a lelkesedését, elengedhetetlen a pihenés. Fáradtan és kiégve nem lehet teljesíteni.
Ebben az időszakban nagy szükség van arra, hogy mindenki bele tegye azt a bizonyos pluszt.
Mert ezzel együtt tudunk majd maximális teljesítményt nyújtani és sikeres évet zárni.
Ahhoz, hogy képesek legyünk mindent beleadni, szükség ven a pihenés tudatos tervezésére.
Tudom, hogy talán ez a legnehezebb…
Mert azt érezzük, hogy most nem lehet megállni.
De hagyni kell időt a feltöltődésre. Be kell írni a naptárunkba. Ez ilyen egyszerű.
HR-esként, te kulcsszereplő vagy abban, hogy átvezesd a csapatot ezen az időszakon.
Sikeres év végi hajrát kívánok!
Kriszta