A nyarat a HR-ben sokan “uborkaszezonnak” tartják, és ebben azért van némi igazság. Kevesebben vannak bent, lassabban haladnak a projektek, HR vezetőként én mégis szerettem nagyon ezeket az időszakokat.
Nem feltétlenül a csapatépítők szervezése miatt. Azok inkább csak fejtörést okoztak 🙂
Mindig szuper programokat akartam, amiket mindenki szeret, de amikor megkérdeztem a csapatot, mire vágynak, vagy senki nem mondott semmit, vagy százan százfélét.
Klasszik! 😄
A nyári lelassulást inkább azért szerettem, mert ilyenkor végre több időm volt gondolkodni.
A gondolkodás luxusa
Szerintem mindegy, milyen munkakörben dolgozol, ismerős lehet az érzés, hogy egyre kevesebb időd jut fókuszálni és igazán alaposan végiggondolni a dolgokat.
A nyár viszont ebben nekem mindig a segítségemre volt. Mert ilyenkor nagyobb összefüggéseken is el tudtam végre gondolkodni.
Például azon, hogy mit lehetne kihozni a nyárból – a csapatépítőkön túl?
Valami többet vagy nagyobbat, mint amit megszoktunk?
Mondok pár példát.
Milyen nagyobb témákra érdemes HR-esként ránézni nyáron?
Feltöltődés az őszi hajrá előtt
A nyár egyik tudatos célja lehet, hogy a csapat valóban lelassuljon és feltöltődjön. Nálatok megtörténik ez? Akár ezt is megfigyelheted.
Ez különösen fontos lehet, ha már most tudod, hogy mondjuk ősszel komoly projektek vagy intenzív év végi hajrá vár rátok.
Ilyenkor érdemes megfigyelni, hogy az emberek tényleg el tudnak-e menni szabadságra, ki tudnak-e kapcsolni, van-e lehetőségük úgy igazán regenerálódni.
Nyári teljesítmény és távollétek
A nyár jó alkalom lehet arra is, hogy jobban megértsétek, hogyan változik ilyenkor a csapat teljesítménye és a munkatársak jelenléte.
Csökken a teljesítmény? Ha igen, ezt elfogadjátok úgy, mint “természetes nyári lassulás”, vagy inkább úgy érzitek, hogy lenne rajta mit javítani?
Ha pedig olyan iparágban dolgozol, ahol a nyári időszak különösen érzékeny (pl. a gyártásban), azt is érdemes megfigyelni, hogyan alakulnak a nem tervezett távollétek, és mennyire tartjátok kézben ezt a területet.
A cél nem feltétlenül az, hogy azonnal beavatkozzatok. Már az is előrelépés lehet, ha tisztábban látjátok, mi történik pontosan a nyári hónapokban.
Céges értékek a gyakorlatban
A szabadságok időszaka a vállalati kultúráról is árulkodik.
Ha például nálatok “a munkatársak az elsők”, vagy a “rugalmasság” fontos céges érték, akkor érdemes megfigyelni, hogy ezek a szlogenek a szabadságok kiadásában és a szabadságon lévők megéléseiben is tükröződik?
Mennyire könnyű szabadságot kivenni? Elfogadják a vezetők, hogy valaki ilyenkor nem elérhető?
Érdemes megfigyelni, hogy a kimondott értékek és a mindennapi vezetői működés mennyire vannak összhangban.
Hatékonyság a nyári működésben
A nyári uborkaszezonban kibújhat egy ilyen szög is a zsákból: milyen meetingekre, riportokra van valóban szükség nálatok?
Vagyis ha kicsit merészebb vagy, azt is meg lehet figyelni: a szabadságok miatt milyen feladatokat, meetingeket vagy riportokat nem hiányol senki?
Van közöttük olyan, amit pusztán megszokásból csináltok?
A nyári időszak jó lehetőség arra, hogy akár ilyen működési tételeket is megkérdőjelezzünk.
Munkavállalói élmény nyáron
Érdekes megfigyelési szempont lehet az is, hogy milyen nálatok nyáron dolgozni.
Hogyan élik meg ezt az időszakot a különböző munkatársi csoportok? A fiatalabb kollégák elég rugalmasan tudják kezelni a munkaidőt és a szabadságokat? A gyerekes szülők kapnak támogatást a nyári időszak megszervezéséhez?
És amikor valaki szabadságra megy, valóban ki tud kapcsolni, vagy számítania kell a vezetője telefonhívására, hogy „csak azt az egy emailt nézd meg kérlek”?
Te min fogsz elgondolkodni?
Én nagyon szeretem ezt a madártávlatos HR gondolkodást, és nyáron erre több időnk is van. Azon túl, hogy izgalmas, kreatív, megtöri a napi operatív rutint, olyan felismerésekhez is vezethet, amiknek HR, és egyben komoly üzleti értéke is van.
Te mit figyelnél meg vagy gondolnál végig ezen a nyáron a saját szervezetetek működésében?
Olyan témát, ami aktuális, de a napi operatív feladatok mellett eddig nem jutott rá időd elmélyülni benne?
Írd meg kommentben, kíváncsi vagyok rá!